Séverine,

Aide-soignante

« On se sent utile, et on nous donne beaucoup par des gestes d'amour et de tendresse. »

Sylvie

Éducatrice de Jeunes Enfants en MECS

« C'est un plaisir de voir le parent découvrir son enfant autrement. »

Maggy

Infirmière en EHPAD

« La partie la plus importante du soin en gériatrie, c'est le soin relationnel. »

Marion

Assistante sociale en Résidence Sociale Jeunes

« Certains jeunes ont besoin d'un petit tremplin, d'autres d'un véritable refuge pour se reposer. »

Accueil Nos offres d'emploi Secrétaire Facturier/Facturière (H/F)

Secrétaire Facturier/Facturière (H/F)

20/08/19

CDD temps partiel
Résidence Saint Gabriel – Lille - Lille (59000)
Résidence les Jardins de la Treille – Lille - Lille (59000)
Résidence La Maisonnée – Lille - Lille (59000)

Descriptif du poste :
Membre de l’équipe administrative du Complexe Lillois, il/elle adhère à la politique générale de l’association Temps de Vie et aux objectifs du Complexe Lillois. A ce titre il/elle doit être en mesure d’alerter les membres de la Direction en cas de non-conformité ou de dysfonctionnement.

Le (la) secrétaire assure notamment les missions suivantes (liste non-exhaustive) :

– Assure la gestion téléphonique en cas d’indisponibilité de la maitresse de maison,
– Réalise les reproductions nécessaires,
– Gère le courrier entrant et sortant au format papier et électronique,
– Apporte une aide aux résidents dans la réalisation de documents ou démarches administratives personnelles
– Assure la saisie, la mise en forme, la transmission, le classement et l’archivage de documents, des dossiers de résidents et dossiers de salariés.
– Procède à l’indexation, au classement et à l’archivage des documents,
– Apporte son aide dans la réalisation de dossiers ou de documents comptables et RH
– Assure le suivi des dossiers de formation et de remboursement de l’OPCO
– Aide aux suivis des comptes résidents, relances et suivis des impayés
– Suivi d’indicateurs comptables
– Saisie des factures fournisseurs, saisie des banques, tenue des comptes.

Il (elle) est tenu(e) d’assurer une fonction d’alerte auprès de la Direction.

Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme en Secrétariat et Comptabilité, vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans sur un poste à responsabilités similaires. Vous possédez de solides connaissances et pratiques en secrétariat et gestion administrative, RH. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d’une aisance relationnelle et d’un sens élevé du service. Homme ou Femme de terrain, réactif(ve) et pragmatique, vous appréciez le travail en équipes et vous savez rendre compte.

Conditions de travail :

CDD Temps Partiel à 66,73h mensuel – poste à pouvoir de suite

Candidature :
Adressez vos lettre de motivation manuscrite et CV à Madame la Directrice du Complexe Lillois, Résidence Saint Gabriel, 28 rue Saint Gabriel 59800 Lille ou par mail : residence.lille@tempsdevie.fr

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