Séverine,

Aide-soignante

« On se sent utile, et on nous donne beaucoup par des gestes d'amour et de tendresse. »

Sylvie

Éducatrice de Jeunes Enfants en MECS

« C'est un plaisir de voir le parent découvrir son enfant autrement. »

Maggy

Infirmière en EHPAD

« La partie la plus importante du soin en gériatrie, c'est le soin relationnel. »

Marion

Assistante sociale en Résidence Sociale Jeunes

« Certains jeunes ont besoin d'un petit tremplin, d'autres d'un véritable refuge pour se reposer. »

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Agent administratif (H/F)

25/01/19

CDI temps partiel
Maison d’Enfants St Victor – Merville - Merville (59660)

MECS intervenant dans le champ de la Protection de l’enfance, accompagnant 61 enfants et adolescent(e)s, (âgé(e)s de 6 à 18 ans révolus) ainsi que 7 jeunes Mineurs Non Accompagnés (âgés de 15 à 17 ans révolus)

Votre mission :

Sous l’autorité du Directeur, votre supérieur hiérarchique direct, auquel vous rendrez compte, vous serez en charge :

  • sur le plan de l’accueil
    • de l’accueil physique des personnes, visiteurs et partenaires
    • de la réception des appels téléphoniques,
    • de la transmission des messages,
  • sur le plan administratif :
    • de la gestion du courrier
    • de la saisie et de la mise en page de documents administratifs (courriers, comptes rendus, rédaction de documents relatifs à l’établissement, élaboration et suivi de tableaux de bord) puis envoi.
    • du suivi des maintenances par le suivi des tableaux de bord et cahiers de maintenance et le suivi des plannings
    • du suivi journalier des effectifs des usagers, en relation avec les chefs de service éducatifs
    • du suivi des dossiers des usagers
    • la gestion de la documentation dans son ensemble, et en particulier le classement, l’archivage, la diffusion à l’interne
    • gestion des dossiers entrées et sorties des usagers
    • enregistrement et affranchissement du courrier

Sur le plan institutionnel, vous serez amené à participer à des réunions (réunions de service …) dont vous ferez le compte-rendu.

Vous serez amené à participer à des réunions sur thèmes (élaboration de procédures, démarche d’amélioration continue de la qualité…).

Vous serez amené à participer à des formations (externes, internes, associatives).

Vous serez en relation avec tous les services de l’établissement : équipe de direction, comptabilité, équipes éducatives, services généraux, et vous serez amené à être en relation avec des personnels de la Direction Générale de l’association.

Vous serez en relation avec les usagers, les familles et visiteurs.

Votre profil :

Niveau Bac Pro, et avec une expérience, de préférence dans le secteur associatif,

Vous devrez faire valoir vos compétences :

  • en informatique : Word, Excel, Access, Power Point

Vous devrez développer vos compétences :

  • en droit : droit du travail, réglementation propre à la branche d’activité.

Vous devrez témoigner des qualités inhérentes à vos missions : discrétion, respect de la confidentialité, rigueur, polyvalence, autonomie, organisation, disponibilité

et des qualités propres aux relations humaines : aisance relationnelle, diplomatie, bonne présentation, sociabilité, dynamisme et bonne humeur.

Conditions :

CDI Temps partiel, 17h30 hebdomadaire – 736.14€ selon convention collective du 15 mars 1966

Poste basé à la Maison d’Enfants à Merville, à pourvoir à partir du 01/03/2019

Candidature :

CV et lettre de motivation manuscrite, à adresser à :

Maison d’Enfants de Merville – Madame la Directrice

40 rue Victorine Deroide – 59660 MERVILLE

Ou par mail : me.merville@tempsdevie.fr

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